個人情報の取扱い
1.個人情報の利用目的
お客様及びその他の取引先からいただいた個人情報は当社規定に従い、連絡、契約の履行、履行請求等及び業務上の連絡などの範囲に利用します。
労働者派遣事業、有料職業紹介事業、その他当社事業運営の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
採用活動における応募者の個人情報は採用選考、連絡のために利用します。
従業員(ご家族を含む)、及び退職者に関する個人情報は人事労務管理等のために利用します。
その他、ご本人に事前に利用目的を同意していただいた個人情報はその目的のために利用します。
2.個人情報の提供
お預かりした個人情報は法令に基づくものを除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶ恐れがある場合、又は公益その他の利害が害される等の恐れがある場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合
3.個人情報等の返却
お預かりした個人情報は、いかなる媒体にてご提供いただいた場合においても当社規定により個人情報の消去をおこなうこととし、ご本人を含めてすべての方に返却する義務を負いません。
4.個人情報の管理
お預かりした個人情報は、当社専用のデータベース等に保管され、第三者が当社保有の個人情報に不当に触れることがないよう、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置、その他の個人情報の紛失、改ざん、破棄、漏洩等に関しての防止、その他の個人情報のために必要かつ適切な措置を講じます。また、保有する必要がなくなったと当社が判断した時点または当社規定の保有期間が過ぎた場合、個人情報を削除・破棄致します。
5.開示等のご請求について
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報の開示手続きは、下記のとおりです。
(1) |
当社が保有する個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止の場合 手数料・・・・・手数料はいりません |
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(2) |
当社が保有する個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合
手数料・・・・ 個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
開示などのお申出方法・・・・ 請求者ご本人及び代理人確認を確実に行うため、郵送以外のご請求には応じられませんので予めご了承ください。 |
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(2-1) | 開示等のご請求方法 個人情報開示等請求書をご提出ください。 |
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(2-2) |
ご本人によるご請求 個人情報開示等請求書 および本人確認のための下記の書類いずれか一通 をご提出ください。
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(2-3) |
代理人によるご請求 |
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(2-3-1) |
法定代理人による申請の場合 個人情報開示等請求書および代理人が本人の法定代理人であることを証するための資料 |
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(2-3-2) |
委任に基づく代理による申請の場合 個人情報開示等請求書および委任者(請求者ご本人)の印鑑登録証明書(3ヵ月以内)一通 代理人の公的身分証明書
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(3) |
開示及び利用目的の通知のご請求に対する回答方法 請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
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個人情報問合せ窓口
総務部
TEL:03-5918-7551(平日10:00 ~ 17:00)
c-p@info-i.co.jp