個人情報の取扱い

個人情報の取扱い

1.個人情報の利用目的

お客様及びその他の取引先からいただいた個人情報は当社規定に従い、連絡、契約の履行、履行請求等及び業務上の連絡などの範囲に利用します。
労働者派遣事業、有料職業紹介事業、その他当社事業運営の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
採用活動における応募者の個人情報は採用選考、連絡のために利用します。
従業員(ご家族を含む)、及び退職者に関する個人情報は人事労務管理等のために利用します。
その他、ご本人に事前に利用目的を同意していただいた個人情報はその目的のために利用します。

2.個人情報の提供

お預かりした個人情報は法令に基づくものを除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

  • 法令に基づく場合
  • 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶ恐れがある場合、又は公益その他の利害が害される等の恐れがある場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合

3.個人情報等の返却

お預かりした個人情報は、いかなる媒体にてご提供いただいた場合においても当社規定により個人情報の消去をおこなうこととし、ご本人を含めてすべての方に返却する義務を負いません。

4.個人情報の管理

お預かりした個人情報は、当社専用のデータベース等に保管され、第三者が当社保有の個人情報に不当に触れることがないよう、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置、その他の個人情報の紛失、改ざん、破棄、漏洩等に関しての防止、その他の個人情報のために必要かつ適切な措置を講じます。また、保有する必要がなくなったと当社が判断した時点または当社規定の保有期間が過ぎた場合、個人情報を削除・破棄致します。

5.開示等のご請求について

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報の開示手続きは、下記のとおりです。

(1)

当社が保有する個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止の場合

手数料・・・・・手数料はいりません
開示などのお申出方法・・・・お電話、電子メールで受付いたします。
開示方法・・・・・・口頭開示、書面開示、電子メールにて開示いたします。
本人確認・・・・当社規定の方法により、本人確認をいたします。
代理人の場合・・・・下記記載の手順になります。手数料は不要です。

(2)

当社が保有する個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合

 

手数料・・・・

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
手数料が同封されていなかった場合及び不足していた場合には、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。当社連絡後14日経過した日をもって開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、あらかじめご了承ください。

 

開示などのお申出方法・・・・

請求者ご本人及び代理人確認を確実に行うため、郵送以外のご請求には応じられませんので予めご了承ください。

  (2-1) 開示等のご請求方法
個人情報開示等請求書をご提出ください。
  (2-2)

ご本人によるご請求

個人情報開示等請求書 および本人確認のための下記の書類いずれか一通 をご提出ください。

  • 運転免許証のコピー
  • 健康保険証のコピー
  • パスポートのコピー
  (2-3)

代理人によるご請求

  (2-3-1)

法定代理人による申請の場合

個人情報開示等請求書および代理人が本人の法定代理人であることを証するための資料
親権者以外の場合:戸籍謄本の原紙(3ヶ月以内のもの)
親権者の場合:扶養家族が記載された保険証のコピー(有効期限内のもの)

  (2-3-2)

委任に基づく代理による申請の場合

委任状

個人情報開示等請求書および委任者(請求者ご本人)の印鑑登録証明書(3ヵ月以内)一通

代理人の公的身分証明書
本人確認のための下記の書類いずれか一通

  • 運転免許証のコピー
  • 健康保険証のコピー
  • パスポートのコピー
(3)

開示及び利用目的の通知のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
開示及び利用目的の通知をご希望であっても下記いずれかに該当する場合は利用目的を通知いたしません。

  • 人事評価事項、選考に関する事項、派遣先などの評価事などの当社情報
  • 法令又は当社諸規則に違反する行為にかかわる情報
  • 他政令で定められた個人情報の存否が明らかになると本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶ恐れがある場合、又は公益その他の利害が害される等に該当する個人情報
  • 利用目的をご本人に通知し、または公表することによって当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  • 利用目的をご本人に通知し、または公表することによって当社または国の機関または地方公共団体の業務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 当社が利用目的をご本人に通知し、または公表している場合

個人情報問合せ窓口

総務部
TEL:03-5918-7551(平日10:00 ~ 17:00)
c-p@info-i.co.jp